Bees Academy by Ambev

Sistema Gamificado de Desenvolvimento de Liderança

Bees Academy by Ambev

Sistema Gamificado de Desenvolvimento de Liderança

Project Details

What I've done in the project

Equipe

1 Gerente de Projeto

1 Service Designer

1 Consultor de RH

Skills

Pesquisa Design de Serviço Gamificação Design Thinking Miro Design Instrucional

My individual contribution

Planejar e conduzir a fase de pesquisa Facilitar sessões de workshop de descoberta e ideação Realizar entrevistas em profundidade Processar as informações coletadas Idealizar o fluxo de usuário gamificado Validar conceitos Coordenar a implementação da solução de design

Equipe

1 Gerente de Projeto

1 Service Designer

1 Consultor de RH

Skills

Pesquisa Design de Serviço Gamificação Design Thinking Miro Design Instrucional

My individual contribution

Planejar e conduzir a fase de pesquisa Facilitar sessões de workshop de descoberta e ideação Realizar entrevistas em profundidade Processar as informações coletadas Idealizar o fluxo de usuário gamificado Validar conceitos Coordenar a implementação da solução de design

Detalhes do cliente

Entendendo a empresa

Sobre

A Ambev, cervejaria brasileira pertencente ao grupo Anheuser-Busch InBev, ostenta o título de maior produtora de cerveja do mundo, dominando aproximadamente 69% do mercado brasileiro. A empresa está em transição para um sistema de vendas e distribuição mais digitalizado. A gestão do departamento de Nível de Serviço precisa de capacitação sobre processos de transformação digital.

Desafio

Utilizar a metodologia de Design para criar um curso de treinamento para líderes de Gestão de Nível de Serviço. O curso precisava:

  • Manter forte alinhamento com a liderança

  • Aumentar o valor e a excelência do programa

  • Impulsionar a interação por meio de estratégias de gamificação

  • Desenvolver formas de verificar os resultados de aprendizagem

Research

Key Observations

Fazendo as perguntas certas

Objetivos da Pesquisa

Antes de iniciar a pesquisa, nos dedicamos a planejar e entender seus objetivos, quais informações da empresa precisaríamos coletar e quais ferramentas e técnicas de pesquisa poderíamos utilizar.

Qual é o perfil da liderança e o que a motiva?

Qual nível de dedicação é esperado para o seu desenvolvimento?

Quais são as expectativas em relação ao programa?

Quais são as expectativas dos sponsors do projeto?

Como a liderança se desenvolve?

User Research

Realizamos entrevistas em profundidade com 5 líderes de perfis diversos para entender seus históricos, motivadores, dores e necessidades. Além disso, entrevistamos o patrocinador do projeto para alinhar expectativas quanto aos resultados.

Também participamos do grupo de WhatsApp que eles utilizam para observar sua comunicação.

PERSONAS

Sintetizando a pesquisa com usuários

PERSONAS

Sintetizando a pesquisa com usuários

Pontos em comum

Identificamos alguns pontos comuns em todas as conversas, entre eles:

Preferências de desenvolvimento

Aprendizado prático e mão na massa

Valorização da experiência como um todo, não apenas de momentos individuais

Atividades rápidas e dinâmicas que se encaixem na rotina agitada

Forte identificação com a região geográfica em que atuam

Formatos de aprendizagem

Palestras

Vídeos

Treinamentos

Testes e quizzes

Experiência

Momentos de team building

Projetos aplicáveis

Troca com outras áreas da empresa

Colaboração dentro do time

Momentos de imersão

Perspectivas Diferentes

Observamos três perspectivas distintas sobre como abordam problemas e o que os motiva.

Visão Prática

Representa colaboradores que tendem a gerenciar problemas e dores com praticidade e agilidade no dia a dia. A intenção é não deixar que os problemas impactem os resultados e o desempenho.

Motivadores

Alta competitividade

Reconhecimento por rankings e recompensas

Orientação a resultados

Visão Crítica

Representa colaboradores apaixonados pela empresa e totalmente dedicados às suas funções. Por isso, adotam uma postura mais crítica e detalhada em relação às dores da empresa, exigindo soluções mais rápidas para os problemas.

Motivadores

Média competitividade

Reconhecimento por meios além de rankings

Valorização genuína

Desenvolvimento focado em resultados

Visão Curiosa

Inclui principalmente pessoas recém-promovidas ao cargo, mas não necessariamente novas na empresa. Apresentam uma perspectiva prática e crítica em relação à empresa e ao contexto, mas priorizam as dores relacionadas à integração e adaptação à função.

Motivadores

Alta competitividade

Reconhecimento por rankings

Resultados além dos números

User Stories

Com base nos achados, criamos histórias de usuário para orientar e alinhar a solução às necessidades dos usuários.

Como líder...

Quero um treinamento que ofereça autonomia e praticidade, permitindo que eu o realize em um momento adequado.

Quero uma visão clara dos meus resultados para avaliar meu desempenho.

Como líder com Visão Prática...

Quero um treinamento que ofereça autonomia e praticidade, permitindo que eu o realize em um momento adequado.

Quero uma visão clara dos meus resultados para avaliar meu desempenho.

Quero me desenvolver com uma dose de competição, pois me esforço para ser o melhor no que faço, e isso me motiva muito.

Como líder com Visão Crítica...

Quero que o treinamento não prejudique minha rotina e qualidade de vida, pois as valorizo muito.

Quero um reconhecimento genuíno pelos meus esforços e resultados.

Quero momentos imersivos com trocas significativas e profundas para que as pessoas realmente se engajem no processo.

Como líder com Visão Curiosa...

Quero me adaptar rapidamente para alcançar mais resultados.

Solução

Processo de Ideação

Let's make some ideas

Diretrizes de Experiência

Definimos alguns critérios norteadores para iniciar a ideação do programa, considerando diversos parâmetros:

Atividades

Fáceis de mensurar

Dinâmicas e rápidas

Projetos aplicáveis com elementos do dia a dia

Que evidenciem aspectos estratégicos para o negócio

Experiência

Alternância entre momentos de imersão e atividades assíncronas

Equilíbrio entre momentos de competição e colaboração

Sem comprometer a rotina diária e a qualidade de vida

Empoderar os usuários com escolhas

Feedback

Momentos de reconhecimento público

Visão clara do desempenho

Uso de rankings

Alinhado a resultados reais

Jornada do usuário

Conduzi sessões de ideação com o time para definir a linha do tempo do programa e a melhor jornada de aprendizagem, utilizando técnicas de gamificação para aumentar o engajamento.

Avaliação

Utilizamos a Taxonomia de Bloom como base para definir as atividades de memorização, assim como a aplicação do conhecimento.

Final Results

Resultados do Projeto

Macro temas

A jornada do programa foi dividida em temas macro, discutidos a cada mês, com cada tema contendo uma série de atividades:

  1. Momentos de Exposição de Conteúdo

2. Atividades de Memorização

3. Desafio do Tema: uma atividade mais elaborada, exigindo que os participantes apliquem o conhecimento adquirido no dia a dia

Cada atividade gerava pontos para os participantes, definidos com base em aspectos como relevância, desafio e esforço necessário. Isso permitiu calibrar o sistema de pontuação de forma eficaz de acordo com as tarefas propostas.

The program's journey was divided into macro themes, discussed each month of the program, with each theme having a series of activities:

1. Moments of Content Exposure

2. Memorization Activities

3. Challenge: A more elaborate activity requiring participants to apply the acquired knowledge in their day-to-day work

Each activity generated points for the participants, defined based on aspects such as relevance, challenge, and effort required. This allowed us to calibrate the point system effectively according to the proposed tasks.

Um desafio em que os gestores precisavam preencher um canvas colaborativo, baseado no Mapa de Empatia, no Miro, e contar quais são os atributos de um bom líder.

Integrações

Planejamos momentos para fomentar a interação entre os participantes por meio de encontros sociais. O principal objetivo era promover reconhecimento, engajamento e motivação dentro do time.

Rankings Individual e Coletivo

Para engajar os participantes e tornar seu desempenho visível, divulgamos rankings gerais de desempenho semanalmente. Além disso, criamos um ranking coletivo baseado em regiões geográficas, onde toda a região precisava colaborar para alcançar o sucesso.

Result Badges

Ao final de cada tema, os participantes recebiam badges com base no percentual de conclusão das tarefas:

- Badge Ouro: 100% de conclusão

- Badge Prata: 75% de conclusão

- Badge Bronze: 50% de conclusão

O número de badges era contabilizado pelo time para criar rankings coletivos apresentados durante as integrações.

Embaixadores do Programa

Os participantes mais reconhecidos por seus times eram nomeados Embaixadores. Esse reconhecimento valorizava sua influência dentro do time e seu engajamento no programa. Os Embaixadores recebiam prêmios surpresa (caixas misteriosas) durante as integrações.

Caixas Misteriosas

Recompensas criadas para gerar engajamento por meio da curiosidade sobre seu conteúdo e da sua disponibilidade limitada. Essas recompensas eram utilizadas para reconhecer os embaixadores.

Marketplace

Em determinados momentos da jornada, os participantes podiam trocar pontos por vouchers limitados para uso em diversas lojas e serviços.

Vamos criar impacto juntos!

Vamos criar impacto juntos!